Lücken reduzieren
Fahrten entstehen aus den verfügbaren Fahrzeugmeldungen und müssen nicht aus Erinnerung rekonstruiert werden.
Fahrten automatisch dokumentieren
Das digitale Fahrtenbuch, das im Alltag mitfährt.
Fahrten automatisch erfassen, zeitnah einordnen und für interne oder steuerliche Prozesse strukturiert aufbereiten – ohne jede Strecke manuell nachtragen zu müssen.
- Automatische Fahrtenerfassung
- Dienstlich & privat
- Nachvollziehbare Bearbeitung
Neue Fahrt
Zur Klassifizierung bereit
Weniger Schreibarbeit
Erfassen lassen. Prüfen. Abschließen.
Einfach einordnen
Dienstlich, privat oder Arbeitsweg auswählen und erforderliche Angaben zeitnah ergänzen.
Strukturiert ausgeben
Abgeschlossene Zeiträume und die enthaltenen Fahrten für abgestimmte Prüf- und Ablageprozesse exportieren.
Funktionsumfang
Von der Fahrt zur vollständigen Dokumentation.
- Automatische Erkennung von Fahrtbeginn, Fahrtende und Strecke
- Klassifizierung als dienstlich, privat oder Arbeitsweg
- Fahrer- und Fahrzeugzuordnung nach betrieblicher Konfiguration
- Ergänzung von Zweck, Kunde, Kontakt oder Notiz
- Dokumentierte Änderungen und Abschluss definierter Zeiträume
- Berichte und Exporte für Buchhaltung oder interne Prüfung
Die automatische Erfassung ist nur so vollständig wie die vom Gerät übertragenen Daten. Fahrerinnen und Fahrer beziehungsweise verantwortliche Stellen müssen Fahrten zeitnah prüfen und erforderliche Angaben ergänzen.
Arbeitsablauf
Klare Schritte statt Monatsend-Stress.
FahrtAutomatisch erfassen
ZuordnenArt der Fahrt wählen
ErgänzenZweck & Angaben
PrüfenVollständigkeit klären
AbschließenZeitraum exportieren
Für Unternehmen
Rollen, Datenschutz und Datenqualität mitdenken.
Rollen & Rechte
Zugriffe für Fahrer, Fuhrpark und Administration passend zu den betrieblichen Aufgaben konfigurieren.
Privatfahrten
Darstellung und Zugriffsregeln für private Fahrten im Rahmen der vereinbarten betrieblichen Konfiguration festlegen.
Kilometerstände
Geräte- oder Fahrzeugeingaben abgleichen; Abweichungen zur tatsächlichen Anzeige können eine Korrektur erfordern.
Export & Ablage
Berichte für definierte Zeiträume erzeugen und gemäß den internen Aufbewahrungsregeln weiterverarbeiten.
Die Software unterstützt die Dokumentation, garantiert aber nicht automatisch die Anerkennung eines Fahrtenbuchs. Rechtliche und steuerliche Anforderungen sowie betriebliche Datenschutzregeln sind im konkreten Einzelfall mit den zuständigen Fachstellen zu prüfen.
Einführung
So wird das Fahrtenbuch alltagstauglich.
Regeln festlegen
Fahrtarten, Rollen, Pflichtangaben und Freigabeablauf gemeinsam definieren.
Fahrzeuge anbinden
Tracker installieren oder vorhandene Datenquelle technisch prüfen.
Pilot nutzen
Erkennung, Kilometerstände und Klassifizierung über einen repräsentativen Zeitraum testen.
Routine schaffen
Verantwortliche einschulen und feste Prüf- sowie Abschlussintervalle etablieren.
FAQ
Fragen zum digitalen Fahrtenbuch
Wer klassifiziert eine Fahrt?
Das wird über Rollen und betriebliche Abläufe festgelegt. Häufig ergänzt die fahrende Person den Zweck, während Fuhrpark oder Administration die Vollständigkeit prüfen.
Kann zwischen dienstlich und privat unterschieden werden?
Ja. Fahrten können entsprechend der vorgesehenen Kategorien eingeordnet werden. Welche Details bei Privatfahrten sichtbar sind, wird im Datenschutz- und Berechtigungskonzept festgelegt.
Was passiert bei fehlender GPS-Verbindung?
Je nach Gerät können Meldungen zwischengespeichert und später übertragen werden. Trotzdem können Lücken entstehen; diese müssen erkennbar bleiben und betrieblich geklärt werden.
Ist das Fahrtenbuch automatisch rechts- oder steuerkonform?
Nein, eine pauschale Zusage wäre nicht seriös. Die Anerkennung hängt von Nutzung, Vollständigkeit, Änderungsprozess und den jeweils anwendbaren Vorgaben ab. Bitte stimmen Sie den Einsatz mit Steuer- und Rechtsberatung ab.
Fahrtenbuch einführen
Automatisch erfassen, bewusst abschließen.
Wir zeigen Ihnen, wie sich Hardware, Rollen und Prüfablauf für Ihre Firmenfahrzeuge sinnvoll kombinieren lassen.